Witajcie w kolejnym odcinku Pomelo Health Podcast!
„Nie mam czasu” to najczęstszy powód, przez który nie robimy tego, co byśmy chcieli. Nie mam czasu na urlop, nie mam czasu na trening, nie mam czasu na wyjście do kina, ale czy na pewno? Postanowiliśmy zaprosić specjalistkę w zarządzaniu czasem, aby dowiedzieć się, jak lepiej planować swój dzień i osiągać wymarzone cele.
W tym odcinku dowiecie się:
- Dlaczego brakuje nam czasu?
- Czy multitasking istnieje?
- Jak stawiać granice w pracy?
- Zjedz tę żabę — hit czy mit?
Poznajcie lepiej naszego gościa: Joanna Dąbek — specjalistka z zakresu zarządzania czasem oraz przyjemnej produktywności. Pokazuje jak osiągnąć cele bez żelaznej dyscypliny oraz niepoleganiu wyłącznie na motywacji. W Internecie działa pod nazwą Przyjemnie Produktywna, jest autorką książki “Droga do celu” oraz pasjonatką psychologii.
Spis treści
Sposoby na efektywne planowanie i organizację czasu
Efektywne planowanie i organizacja czasu to kluczowe umiejętności, które mogą przynieść liczne korzyści w życiu osobistym i zawodowym. Istnieje wiele skutecznych strategii, które pomagają zarządzać czasem w sposób bardziej produktywny i efektywny. Dowiedz się, jak multitasking wpływa na produktywność i czy wykonane zadanie z listy daje poczucie satysfakcji.
Czym jest zarządzanie czasem?
Zarządzanie czasem to proces świadomego i efektywnego wykorzystywania dostępnych zasobów czasowych w celu osiągnięcia określonych celów lub zadań. Obejmuje to planowanie, priorytetyzację i kontrolę działań w taki sposób, aby zoptymalizować wydajność i efektywność, minimalizując straty czasu. Zarządzanie czasem wymaga umiejętności organizacyjnych, samodyscypliny oraz skutecznego wykorzystywania dostępnych narzędzi i strategii, aby efektywnie radzić sobie z codziennymi obowiązkami i osiągać cele.
Wpływ multitaskingu na efektywność
Multitasking, czyli wykonywanie wielu zadań jednocześnie, może wydawać się skutecznym sposobem na zwiększenie produktywności, jednakże może mieć negatywny wpływ na efektywność. Wykazano, że ludzki mózg nie jest zoptymalizowany do wykonywania wielu czynności jednocześnie, co może prowadzić do pogorszenia jakości pracy i dłuższego czasu wykonania zadań. Multitasking może również skutkować większym stresem, niższym poziomem koncentracji oraz większą skłonnością do popełniania błędów w wykonywanej pracy. W rezultacie podejmowanie jednego zadania naraz, zwane monotaskingiem, może być bardziej efektywne dla osiągnięcia wysokiej jakości wyników i lepszego wykorzystania czasu.
Jak się zorganizować na co dzień?
Zorganizowanie się na co dzień może być kluczowe dla efektywnego wykorzystania czasu i osiągnięcia celów. Oto kilka kroków, które mogą pomóc w codziennej organizacji:
1. Planowanie z wyprzedzeniem: Codziennie rano lub wieczorem przed rozpoczęciem dnia zastanów się nad priorytetami i zadaniami, które musisz wykonać. Lista zadań pomoże Ci lepiej zrozumieć, co jest najważniejsze do zrobienia.
2. Ustalanie celów długoterminowych i krótkoterminowych: Określ cele, których chcesz osiągnąć w dłuższej perspektywie (np. miesiąc, rok), a następnie podziel je na mniejsze kroki, które można łatwiej zrealizować w konkretny dzień.
3. Wykorzystywanie kalendarza i planowania czasu: Korzystaj z kalendarza lub planera, aby śledzić terminy ważnych wydarzeń, spotkań i zadań. Zaplanuj również czas na odpoczynek i relaks, aby uniknąć przeciążenia.
4. Priorytetyzacja zadań: Zidentyfikuj najważniejsze zadania, które musisz wykonać, i skoncentruj się na ich realizacji przed innymi, mniej istotnymi zadaniami.
5. Eliminacja rozproszeń: Zidentyfikuj czynniki, które mogą zakłócać Twoją koncentrację, takie jak media społecznościowe, niepotrzebne rozmowy czy bałagan na biurku, i staraj się je ograniczać lub eliminować.
6. Regularne przerwy i oddechy: Nie zapominaj o potrzebie regularnych przerw podczas dnia pracy. Krótkie przerwy mogą pomóc w zachowaniu świeżości umysłu i poprawie produktywności.
7. Praca nad efektywnością osobistą: Dąż do ciągłego doskonalenia swoich umiejętności zarządzania czasem i organizacji poprzez czytanie, naukę nowych technik oraz obserwację, co działa najlepiej dla Ciebie.
Zorganizowanie się na co dzień wymaga praktyki i cierpliwości, ale może przynieść liczne korzyści dla Twojego życia osobistego i zawodowego.
Planowanie zadań i tworzenie to-do lists
Planowanie zadań i tworzenie listy rzeczy do zrobienia (to-do list) są kluczowymi elementami efektywnego zarządzania czasem. Polegają one na zidentyfikowaniu, uporządkowaniu i priorytetyzacji wszystkich obowiązków domowych oraz zadań do wykonania w danym czasie. Tworzenie to-do list pozwala na świadome określenie priorytetów, organizację czasu oraz skuteczne wykorzystanie dostępnych zasobów. Dzięki temu można uniknąć zapominania o ważnych zadaniach, zminimalizować stres związany z ich wykonywaniem oraz skupić się na realizacji celów. Planowanie zadań i korzystanie z to-do list stanowią podstawę efektywnej pracy i osiągania sukcesów zarówno w życiu prywatnym i zawodowym.
Jakich używać narzędzi do planowania i organizacji czasu?
Istnieje wiele narzędzi i metod do planowania i organizacji czasu, które można dostosować do własnych potrzeb i preferencji. Oto kilka przykładów popularnych narzędzi:
- Kalendarz: Używanie kalendarza do zapisywania terminów, spotkań, ważnych wydarzeń i zadań jest podstawą skutecznego zarządzania czasem. Możesz korzystać zarówno z tradycyjnych kalendarzy papierowych, jak i elektronicznych, takich jak Google Calendar czy Outlook Calendar.
- Aplikacje do zarządzania zadaniami: Istnieje wiele aplikacji do tworzenia list zadań i zarządzania nimi, takich jak Todoist, Any.do, Microsoft To Do czy Wunderlist. Pozwalają one na tworzenie, organizowanie, priorytetyzację i śledzenie postępów w wykonywaniu zadań.
- Notatniki: Dla niektórych osób korzystanie z tradycyjnych notatników papierowych pomaga lepiej zarządzać swoim czasem. Możesz zapisywać w nich listy zadań, cele, pomysły i inne ważne informacje.
- Metoda Pomodoro: Metoda Pomodoro polega na pracowaniu przez określony czas (zazwyczaj 25 minut) z pełnym skupieniem, a następnie robieniu krótkiej przerwy. Istnieją aplikacje, takie jak Focus Booster, które pomagają w śledzeniu czasu i przerw.
- Matryca Eisenhowera: Ta metoda pomaga priorytetyzować zadania na podstawie ich ważności i pilności, dzieląc je na cztery kategorie: ważne i pilne, ważne, ale niepilne, pilne, ale nieistotne, oraz niepilne i nieistotne.
- Bullet Journaling: Bullet Journaling to metoda organizacji oparta na zapisywaniu krótkich notatek, tzw. bullet points, które są podzielone na kategorie, takie jak zadania do zrobienia, notatki, cele czy wydarzenia.
Wybór konkretnego narzędzia zależy od indywidualnych preferencji i potrzeb, warto jednak eksperymentować, aby znaleźć metodę, która najlepiej działa dla Ciebie.
Podsumowanie odcinka
Gość: Joanna Dąbek — specjalistka z zakresu zarządzania czasem oraz przyjemnej produktywności. Pokazuje jak osiągnąć cele bez żelaznej dyscypliny oraz niepoleganiu wyłącznie na motywacji. W Internecie działa pod nazwą Przyjemnie Produktywna, jest autorką książki “Droga do celu” oraz pasjonatką psychologii.
Instagram: @przyjemnieproduktywna
Podcast: Przyjemnie Produktywny Podcast
Pomelo Health Podcast Podcast stworzony przez catering dietetyczny Pomelo. Jeśli uważasz, że zdrowie to wypadkowa Twoich możliwości. Jesteś pod dobrym adresem. To podcast dla aktywnych oraz ambitnych osób, a poruszamy w nim tematy nie tylko związane z dietą, ale również sportem czy zdrowiem psychicznym. Zapraszamy jako firma, która od wielu lat wpływa na lepsze nawyki żywieniowe swoich klientów.
Strona podcastu: https://pomelo.com.pl/podcast
Prowadząca podcast: Emilia Łosiewicz
